为进一步加强学院办公室服务能力建设，航空学院于11月8日召开办公室管理治理能力提升专题会议。院长索涛、党委书记于辉参加会议，办公室主任陆宇鹏主持会议。
会上，于辉详细解读了《西北工业大学机构改革总体方案》。他指出，学校此次机构改革是实现“127”发展目标的必然选择，“精机关、强学院”也体现出学校对学院建设一流治理体系和能力的希望与要求。办公室要通过适时调整、规范职责、能力提升，进一步增强支撑学院高质量发展的能力。
随后，于辉通报了2023年第一轮校内巡视发现的共性问题。他指出，办公室要把共性问题当做一面“镜子”，聚焦岗位职责，在日常工作中对照检查，举一反三，自觉做到即知即改、未巡先改，以此作为推进工作的强大动力。
索涛在讲话中指出，学院办公室要锚定“127”发展目标，牢固“一盘棋”意识和主动担当意识。一是提高站位、提前谋划，善于从日常工作中总结发现和解决问题。二是加强协同配合、主动思考，做到参到关键处、谋到点子上，倒逼工作提质增效。
最后，于辉对新时期学院办公室提出了“站得高、看得远、做得实”的工作要求。他希望，办公室一是站位要高、大气谋事，站在学院发展的高度，努力提升善于深入剖析、精于谋划推进的能力。二是格局要大、协同成事，围绕学院发展自觉把主动协同体现在实际行动上。三是作风要实、精细做事，在日常工作中做到责任清、数据准、方法对，不断提高办公室工作标准化和精细化水平。
