Step 1 专家信息在线申报。
如邀请外国专家、港澳台地区专家和在国（境）外任职的中国籍专家来校（或线上）开展学术交流活动，请务必在活动实施前一周进入翱翔门户-网上办事大厅-国（境）外专家项目信息管理系统进行在线填报，并同时提交外事接待BM审批表（附件中有模板）至航空楼A319。
如拟邀专家现就职于境外非政府组织的，须至少提前15个工作日完成申请，并按要求报送境外非政府组织活动事项相关材料。
Step 2 在线办理一会一报。
登录翱翔门户→办事大厅→党委宣传部→选择“论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、读书会等活动申请”或“校内人员外出作会议报告、主旨发言、演讲等活动申请”或“展览、展演等活动申请”，填报相关内容提交即可，审核人请选择我院党委书记索涛。
Step 3 制作海报、发通知。
请提前一周发发word版本通知到郑水平老师邮箱：zheng2014@nwpu.edu.cn。
Step 4 经费报销。
a) 报销时需提供我方邀请函、会议通知、讲座通知、来校工作情况说明等证明专家来校工作的有关材料，填写《外国文教专家项目聘请外国专家经费支出汇总表》或《专家经费支出汇总表》。
b) 报销机票时，在国外票务公司购买的机票须持发票（或电子行程明细单）、单程登机牌；在国内票务公司购买的机票须持《航空运输电子客票行程单》（带税务监制章）；第三方代购的机票，如携程等，须持正规发票、单程登机牌（或电子行程明细单）。
c) 报销住宿费时，需要住宿发票和账单。
d) 需提供专家护照首页，及入境页复印件（若在线交流，无需入境页复印件）。
