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附表1“西北工业大学仪器设备卡片登记”表填写说明
2017-04-12 15:56   审核人:

1. 表格中*部分为必填信息

2. “成批条数”:填写仪器设备的数量;

3. “领用单位”和“领用单位号”:填写仪器设备的具体使用部门,须精确至末级单位,“领用单位”通过 按钮选择后,“领用单位号”自动生成;

4. “单价”:填写一个单位仪器设备的价格(使用外币购置的仪器设备须按照相关规定换算成人民币);

5. “分类号”“分类名称”:填写该仪器设备所属类别及类别名称,可通过 按钮查询并选择,须选择至资产末级分类(注:由于仪器设备类目繁杂,分类目录中无法一一涵盖,可通过输入仪器设备的关键字进行查询,附表2中列示了常用的“分类号”供参考);

6. 仪器名称”填写仪器设备的汉字名称或规范的中文翻译名称;

7. “型号”:根据仪器设备铭牌、外包装的实际情况填写;

8. “规格”:须描述仪器设备的性能/技术指标/外观尺寸(台式计算机填写格式如下:CPU/内存/硬盘/显示器尺寸,例如:I5/8G/1T/21〞)

9. “厂家”和“出厂日期”:根据仪器设备铭牌、外包装的实际情况填写;

10.     “购置日期”:须与发票开票日期保持一致

11.     “国码/国别”:填写仪器设备的生产国家,默认为“中国”;若为进口仪器设备,可通过 按钮查询并选择;

12.     “现状”:可通过下拉菜单查询选择,新购仪器设备为“在用”;

13.     “经费科目”:根据仪器设备付款的实际经费科目选择;

14.     “领用人”及“人员编号”:该仪器设备的责任人,须为在编在岗的教职工

15.     “设备来源”:可通过下拉菜单查询选择,新购仪器设备均为“购置”;

16.     “使用方向”:填写仪器设备的具体使用方向,可从下拉菜单中选择;

17.     “经手人”:填写办理该仪器设备建账或财务报销手续的人员姓名;

18.     “存放地名称”:填写仪器设备的具体存放地点,精确到楼//房间号;

19.     “供货商”:填写仪器设备的供货单位。

 

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